Pesquisa por CPV: A Chave Para Encontrar o Que Procuras
O CPV (Common Procurement Vocabulary) é o sistema de classificação mais importante do Portal Base, mas a maioria das empresas não sabe usá-lo eficientemente.
O Que é o CPV?
O CPV é um código numérico de 8 dígitos que classifica todos os produtos e serviços em contratação pública na União Europeia. Foi criado para padronizar e facilitar pesquisas.
Estrutura do código CPV:
- 2 primeiros dígitos: Divisão (categoria geral)
- 3º dígito: Grupo
- 4º dígito: Classe
- 5º dígito: Categoria
- 6-8 dígitos: Subcategorias
Exemplo: 30213000-5
- 30: Máquinas de escritório e equipamento informático
- 302: Equipamento informático
- 3021: Computadores pessoais
- 30213: Computadores portáteis
- 30213000: Computadores portáteis completos
Como Usar CPV no Portal Base
Método 1: Pesquisa Direta por Código
- Acede à pesquisa avançada no Portal Base
- Encontra o campo “CPV”
- Insere o código se já o conheces
- Ou usa a pesquisa por palavra-chave
Método 2: Navegação pela Árvore CPV
- Clica em “Pesquisar por CPV”
- Navega pelas categorias hierárquicas
- Expande até encontrar a subcategoria exata
- Guarda o código para pesquisas futuras
Dica profissional: Os melhores resultados vêm de usar códigos CPV de 6-8 dígitos (muito específicos) combinados com outros filtros.
CPVs Mais Úteis por Sector
Tecnologia e Informática:
- 30200000: Equipamento informático
- 48000000: Software e sistemas de informação
- 72000000: Serviços de TI (consultoria, desenvolvimento)
Construção:
- 45000000: Trabalhos de construção (geral)
- 45100000: Preparação de terrenos
- 45200000: Trabalhos de construção completos ou parciais
- 45300000: Trabalhos de instalação
Serviços:
- 90000000: Serviços de limpeza e saneamento
- 79000000: Serviços comerciais
- 80000000: Serviços de educação e formação
- 85000000: Serviços de saúde
Fornecimentos:
- 03000000: Produtos agrícolas e alimentares
- 09000000: Combustíveis e produtos petrolíferos
- 31000000: Equipamento elétrico
- 39000000: Mobiliário
Truque avançado: Guarda os 5-10 códigos CPV mais relevantes para o teu negócio numa nota ou documento. Isto acelera dramaticamente as tuas pesquisas.
Histórico de Adjudicações: Analisa a Concorrência
Esta é possivelmente a funcionalidade mais valiosa e subaproveitada do Portal Base.
Por Que o Histórico Importa
Antes de investir tempo numa proposta, deves saber:
- Quem ganhou concursos similares no passado?
- Por quanto foram adjudicados?
- Qual a taxa de sucesso de diferentes empresas?
- Que entidades adjudicam com mais frequência?
- Há padrões de contratação previsíveis?
O histórico de adjudicações responde a todas estas perguntas.
Como Aceder ao Histórico
Método 1: Por Entidade Adjudicante
- Pesquisa a entidade (ex: “Câmara Municipal de Lisboa”)
- Acede à página da entidade
- Clica em “Contratos”
- Filtra por data, valor, tipo de procedimento
- Analisa padrões nos últimos 1-3 anos
O que procurar:
- Frequência de contratação (mensal, trimestral, anual)
- Valores médios adjudicados
- Tipos de procedimento preferidos
- Critérios de adjudicação mais comuns
Método 2: Por Fornecedor Vencedor
- Pesquisa contratos na tua área (usando CPV)
- Identifica quem ganha regularmente
- Clica no nome do fornecedor vencedor
- Vê todo o histórico de adjudicações dessa empresa
O que procurar:
- Que tipo de contratos ganham?
- Em que entidades têm sucesso?
- Que valores propõem (vs preço base)?
- Há especializações geográficas?
Análise Competitiva Prática
Exemplo real:
Imagina que queres concorrer a um contrato de limpeza de €100.000 na Câmara Municipal do Porto.
Passo 1: Pesquisa histórico de adjudicações da CMP
- Filtro: CPV 90000000 (serviços de limpeza)
- Período: Últimos 2 anos
Passo 2: Identifica padrões
- CMP adjudica limpeza 3-4x por ano
- Valores entre €80.000 - €150.000
- Critério: 60% qualidade técnica, 40% preço
- Principais vencedores: Empresa A (40%), Empresa B (30%), Empresa C (20%)
Passo 3: Analisa vencedores
- Empresa A: Sempre propõe 5-8% abaixo do preço base
- Empresa B: Foco em qualidade, certificações ISO
- Empresa C: Equipamentos próprios, sem subcontratação
Passo 4: Define estratégia
- Precisas de certificações específicas
- O preço não pode ser muito acima de -5% do preço base
- Qualidade técnica é mais importante que preço baixo
Resultado: Sabes exatamente como competir antes de gastar uma hora na proposta.
Exportação de Dados em Massa
O Portal Base permite exportar resultados de pesquisas, mas poucos sabem usar esta funcionalidade eficientemente.
Como Exportar Dados
Passo a passo:
- Faz uma pesquisa avançada com os teus critérios
- Nos resultados, procura o botão “Exportar”
- Escolhe o formato (CSV, Excel, PDF)
- Define quantos resultados exportar (máximo varia)
- Descarrega o ficheiro
Formatos disponíveis:
- CSV: Melhor para análise em Excel, Google Sheets
- Excel: Já formatado, fácil de ler
- PDF: Para arquivo ou impressão
O Que Podes Fazer com Dados Exportados
1. Análise de Tendências
Exporta todos os contratos do teu sector nos últimos 12 meses:
- Identifica sazonalidade (quando há mais concursos?)
- Valores médios por trimestre
- Entidades mais ativas
- Taxa de concursos desertos ou anulados
2. Base de Dados de Concorrentes
Exporta adjudicações dos teus principais concorrentes:
- Cria lista de empresas que operam no teu espaço
- Identifica especialização geográfica
- Calcula quota de mercado aproximada
- Descobre novos players emergentes
3. Pipeline de Oportunidades
Exporta concursos em aberto:
- Cria lista de oportunidades para avaliar
- Prioriza por valor, prazo, adequação
- Distribui por equipa para análise
- Acompanha estado em Excel
4. Relatórios de Performance
Exporta as tuas próprias adjudicações:
- Análise de taxa de sucesso
- ROI médio por tipo de contrato
- Tempo médio entre candidatura e adjudicação
- Entidades onde tens mais sucesso
Limitação importante: O Portal Base limita o número de resultados exportáveis de uma vez. Para conjuntos grandes de dados, precisas exportar em várias vezes ou usar ferramentas automáticas.
Filtros por Valor e Prazo
Filtrar por valor e prazo é essencial para focar em oportunidades adequadas à tua capacidade.
Filtro por Valor do Contrato
Como usar:
- Pesquisa avançada
- Campo “Preço base” ou “Valor do contrato”
- Define mínimo e máximo
Estratégias por faixa de valor:
Micro contratos (até €5.000)
- Normalmente ajustes diretos
- Pouca burocracia
- Bom para construir histórico
- Margem baixa mas entrada fácil
Pequenos contratos (€5.000 - €75.000)
- Sweet spot para PMEs iniciantes
- Concorrência moderada
- Requisitos acessíveis
- ROI interessante
Contratos médios (€75.000 - €500.000)
- Requerem experiência demonstrável
- Normalmente exigem garantias bancárias
- Concorrência mais profissional
- Margens melhores
Grandes contratos (>€500.000)
- Para empresas estabelecidas
- Requisitos financeiros significativos
- Garantias substanciais
- Processo de análise mais complexo
Dica: Começa 1-2 níveis abaixo da tua capacidade máxima. Constrói histórico de sucesso antes de subir.
Filtro por Prazo de Execução
Como usar:
- Campo “Prazo de execução”
- Define duração mínima/máxima (em meses ou dias)
Por que importa:
- Contratos curtos (<3 meses): Cash flow rápido, mas margens apertadas
- Contratos médios (3-12 meses): Equilíbrio ideal
- Contratos longos (>12 meses): Estabilidade mas capital imobilizado
Considera:
- Capacidade da tua equipa
- Necessidade de cash flow
- Riscos de contratos muito longos
- Compromisso de recursos
Filtro por Prazo de Submissão
Como usar:
Campo “Data limite de apresentação de propostas”
Estratégias:
Prazos muito curtos (<10 dias):
- Menos concorrência (muitos desistem)
- Stress na preparação
- Requer processos muito eficientes
- Risco de erros por pressa
Prazos normais (15-30 dias):
- Tempo adequado para boa proposta
- Concorrência normal
- Ideal para maximizar qualidade
Prazos longos (>30 dias):
- Tempo para propostas excecionais
- Mais concorrência
- Permite parceria ou consórcios
- Risco de procrastinação
Dica avançada: Filtra por “Data de publicação” recente + “Prazo de submissão” >20 dias. Encontras oportunidades novas com tempo suficiente.
Pesquisa por Entidade Adjudicante
Focar em entidades específicas pode ser uma estratégia muito eficaz.
Por Que Focar em Entidades Específicas
Vantagens:
- Especializas-te: Conheces bem os processos dessa entidade
- Construis relação: Tornas-te fornecedor conhecido
- Previsibilidade: Sabes quando contratam
- Eficiência: Reutilizas documentos e conhecimento
- Taxa de sucesso: Aumenta com experiência específica
Como Pesquisar por Entidade
Método direto:
- Campo “Entidade adjudicante”
- Digita o nome (ex: “Câmara Municipal de…”)
- Sistema sugere opções
- Seleciona a entidade exata
Dica: Usa nome oficial completo para melhores resultados.
Tipos de Entidades Mais Interessantes
Câmaras Municipais:
- Contratação frequente e variada
- Valores acessíveis a PMEs
- Proximidade geográfica
- Processos relativamente simples
Hospitais e centros de saúde:
- Necessidades constantes
- Contratos recorrentes
- Valores significativos
- Requisitos técnicos específicos
Universidades:
- Grande variedade de necessidades
- Processos transparentes
- Pagamento geralmente pontual
- Oportunidades de inovação
Ministérios e institutos:
- Contratos de maior valor
- Maior formalidade
- Prazos mais longos
- Prestígio para portfolio
Empresas públicas:
- CP, Metro, TAP, etc.
- Valores elevados
- Requisitos profissionais
- Contratos complexos
Estratégia de Especialização Geográfica
Foco local:
- Lista todas as autarquias na tua área (50km raio)
- Pesquisa histórico de cada uma
- Identifica as 3-5 mais ativas no teu sector
- Monitoriza continuamente essas entidades
- Torna-te especialista nesses municípios
Vantagem competitiva:
- Conhecimento local conta
- Custos de deslocação baixos
- Networking facilitado
- Visitas presenciais possíveis
- Referências locais
Análise de Fornecedores Vencedores
Estudar quem ganha concursos é uma masterclass gratuita de como ter sucesso.
Como Aceder a Dados de Fornecedores
Passo 1: Pesquisa sector
- Usa CPV do teu sector
- Filtro: “Adjudicado” (apenas contratos ganhos)
- Período: Últimos 12-24 meses
Passo 2: Identifica top performers
- Ordena por fornecedor
- Conta frequência de adjudicações
- Lista top 10 empresas
Passo 3: Analisa cada fornecedor
- Clica no nome da empresa
- Vê histórico completo
- Exporta dados para análise
O Que Aprender com Vencedores
Padrões de propostas:
- Quão abaixo do preço base propõem? (regra: 0-15%)
- Que ênfase dão a preço vs qualidade?
- Propõem prazos mais curtos?
- Oferecem extras ou serviços adicionais?
Especialização:
- Focam-se em tipos específicos de contratos?
- Têm preferência geográfica?
- Trabalham com certas entidades repetidamente?
- Há padrão de valores (só pequenos ou só grandes)?
Certificações e qualificações:
- Que certificações mencionam sempre?
- Referências que apresentam
- Equipamento ou recursos próprios
- Parcerias ou consórcios
Timing:
- Quantos concursos participam por mês?
- Taxa de sucesso (propostas vs adjudicações)
- Focam qualidade sobre quantidade?
Benchmarking Competitivo
Cria uma tabela com dados dos principais concorrentes:
| Empresa | Adjudicações/ano | Valor médio | Taxa sucesso | Especialização | Vantagem principal |
|---|---|---|---|---|---|
| Concorrente A | 24 | €85k | 35% | Tech | Certificações ISO |
| Concorrente B | 15 | €150k | 48% | Construção | Equipamento próprio |
| A tua empresa | 8 | €65k | 25% | Misto | ? |
Insights desta análise:
- Identificas onde estás forte ou fraco
- Vês onde investir (certificações? equipamento?)
- Defines estratégia de diferenciação
- Estabeleces metas realistas
Combinação de Filtros Para Resultados Precisos
O verdadeiro poder do Portal Base aparece quando combinas múltiplos filtros.
Combinações Poderosas
Combo 1: Oportunidades Ideais para PMEs
- CPV: [o teu sector]
- Valor: €10.000 - €100.000
- Estado: “Publicado” ou “Em curso”
- Prazo submissão: >15 dias
- Tipo: “Concurso público” ou “Ajuste direto”
Resultado: Concursos onde tens tempo para preparar boa proposta, valor acessível, procedimento adequado.
Combo 2: Análise de Mercado Local
- Entidade: Câmaras do teu distrito
- CPV: [o teu sector]
- Período: Últimos 12 meses
- Estado: “Adjudicado”
Resultado: Visão completa de contratação pública local no teu sector.
Combo 3: Oportunidades de Baixa Concorrência
- CPV: [sector específico, código 8 dígitos]
- Prazo submissão: <10 dias
- Estado: “Em curso”
- Valor: €20.000 - €75.000
Resultado: Concursos urgentes onde menos empresas conseguem competir.
Combo 4: Construir Pipeline Trimestral
- Data publicação: Últimos 30 dias
- CPV: [os teus 3-5 CPVs principais]
- Valor: [a tua faixa ideal]
- Estado: “Publicado”
- Prazo submissão: >10 dias
Resultado: Lista fresca de oportunidades para os próximos 2-3 meses.
Guardar Pesquisas Favoritas
Como:
Infelizmente, o Portal Base não tem funcionalidade nativa de guardar pesquisas. Workaround:
- Faz a pesquisa com todos os filtros
- Copia o URL completo da página de resultados
- Guarda num documento ou gestor de favoritos
- Dá-lhe um nome descritivo
Exemplo de organização:
- “Oportunidades Ativas - Tech - Lisboa - €10-50k”
- “Adjudicações Históricas - Construção - Norte”
- “Concorrentes - Limpeza - Nacional”
Dica: Revê estes links guardados semanalmente para novas oportunidades.
Como a Vencer Potencia Estas Funcionalidades
O Portal Base tem funcionalidades poderosas, mas usá-las eficientemente consome muito tempo.
Limitações do Portal Base:
- Precisas pesquisar manualmente todos os dias
- Análise de dados é manual e demorada
- Não há alertas automáticos personalizados
- Exportação de dados é limitada
- Sem análise preditiva ou recomendações
Como a Vencer resolve:
Automação Total de Pesquisas
- Define critérios uma vez
- Sistema pesquisa 24/7 automaticamente
- Recebes apenas resultados relevantes
- Zero trabalho manual recorrente
Análise Competitiva Automática
- IA identifica principais concorrentes
- Analisa padrões de vitória
- Recomenda estratégias de diferenciação
- Dashboard visual de inteligência competitiva
Exportação e Analytics Avançados
- Exporta dados ilimitados
- Dashboards de tendências
- Previsões de contratação futura
- ROI e performance tracking
Alertas Inteligentes Priorizados
- Notificações só de alta relevância
- Pontuação de probabilidade de sucesso
- Prazos e deadlines automáticos
- Nunca perdes uma oportunidade importante
Integração Multi-Fonte
- Portal Base + Diário da República + outras fontes
- Visão completa e cruzada
- Elimina duplicados
- Timeline unificada
Resultado: Usas todas as funcionalidades do Portal Base, automaticamente, sem esforço manual, com inteligência adicional de IA.
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Próximos Passos
Agora que conheces funcionalidades avançadas do Portal Base:
- Identifica os teus CPVs: Lista 5-10 códigos mais relevantes
- Define filtros padrão: Valor, prazo, tipo de procedimento
- Estuda concorrentes: Análise dos top 5 no teu sector
- Cria rotina: Quando e como vais pesquisar
- Mede eficiência: Tempo gasto vs oportunidades encontradas
O Portal Base é uma ferramenta poderosa quando sabes usá-la. Dominar estas 7 funcionalidades coloca-te à frente de 90% das empresas que só usam pesquisa básica.
